Politique de confidentialité
Comment Unisoft traite les informations, dont les imports Google Contacts.
Informations traitées
Unisoft traite les informations que votre organisation saisit dans son CRM et ses modules, les informations des comptes administrateurs et les données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du service. Votre organisation gère les informations importées et les droits de ses utilisateurs.
Connexion à Google Contacts
La connexion Google est facultative et initiée par un administrateur Unisoft. Google identifie le compte connecté par son identifiant vérifié et son adresse e-mail. L’autorisation Contacts est en lecture seule : Unisoft ne crée, ne modifie et ne supprime aucun contact dans votre carnet Google.
Informations choisies pour l’import
Vous pouvez choisir tous vos contacts Google ou certains libellés, puis sélectionner les noms, autres noms, e-mails, téléphones, adresses postales, entreprises, fonctions, services, professions, anniversaires, sites web, notes, photos, dates importantes, relations, libellés Google et champs personnalisés. Les noms, e-mails, téléphones, appartenances aux libellés et identifiants techniques des sources sont aussi lus pour rechercher les correspondances et éviter les doublons. L’intégration parcourt le carnet Google avant d’appliquer votre sélection de libellés ; seuls les contacts et champs choisis sont proposés à l’import. L’intégration ne demande aucun accès à Gmail, Calendar, Drive ou à l’annuaire de votre organisation.
Utilisation des informations Google
Les informations choisies servent à préparer un aperçu, détecter les doublons possibles et créer ou compléter les fiches du CRM Unisoft de votre organisation. Vous vérifiez les décisions proposées avant de confirmer l’import. La mise à jour quotidienne est facultative, désactivée par défaut et disponible après un import manuel réussi. Les fiches importées sont accessibles aux utilisateurs autorisés de votre organisation à travers les fonctionnalités du CRM.
Stockage et protection
Les connexions et imports sont associés à votre organisation. Les échanges utilisent HTTPS et les jetons d’autorisation Google sont conservés chiffrés. Une photo choisie pour l’import est stockée par Unisoft et servie par des routes soumises au contrôle d’accès.
Conservation
Après la fin d’une opération, la suppression des détails temporaires d’aperçu est programmée après sept jours et celle des résumés d’import terminés après quatre-vingt-dix jours. Les informations nécessaires à une opération en cours ou incertaine peuvent être conservées jusqu’à sa résolution. Les fiches CRM, photos et associations avec leur source sont conservées séparément. Retirer ou archiver une fiche ne supprime pas nécessairement sa photo ou son association source ; demandez un effacement définitif à votre administrateur ou à contact@unisoft.world. Déconnecter Google ne supprime pas ces fiches.
Déconnexion et suppression
Déconnectez le compte dans Intégrations → Google Contacts pour arrêter les lectures et mises à jour quotidiennes et retirer les jetons d’autorisation conservés pour cette connexion. Vous pouvez aussi révoquer l’accès Unisoft depuis les paramètres de votre compte Google. Pour retirer des informations déjà importées, utilisez les outils de gestion des fiches de votre organisation ou contactez son administrateur. Pour un export, une demande de suppression ou une aide : contact@unisoft.world.
Partage des données Google et utilisation limitée
L’utilisation et le transfert par Unisoft des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences Limited Use. Les informations Google ne sont ni vendues ni utilisées pour la publicité. Les transferts se limitent aux fonctionnalités demandées, aux besoins de sécurité, aux obligations légales ou aux autres cas permis par cette politique. L’accès du personnel d’assistance est limité aux circonstances autorisées par cette politique.
Vos choix et demandes
Vous choisissez de connecter Google, les informations à importer et l’activation éventuelle du quotidien. Pour un accès, une rectification, un export ou une suppression, contactez l’administrateur de votre organisation ou contact@unisoft.world. Les mises à jour de cette politique sont publiées ici ; les changements d’utilisation des données Google nécessitant un nouveau consentement sont présentés avant cette utilisation.