סעודות שבת
מחברים את ההרשמות, המקומות הזמינים והתשלומים לאותו אירוע.
אירועים והרשמה
מפגישים את הקהילה. הכל נשאר מחובר.
סעודת שבת, שיעור או ערב קהילתי. מכינים הרשמה, עוקבים אחרי תשלומים ומקבלים את המשתתפים מתוך אותו CRM קהילתי.
נדבר על האירועים שלכםסעודת שבת קהילתית
אירוע אחד. תמונה משותפת.
- מכיניםהאירוע וטופס ההרשמה
- רושמיםמשתתפים, מקומות ותשלומים
- מקבליםנוכחות והמשך הקשר הקהילתי
הקהילה שלכם, במציאות
לרגעים שמפגישים את כולם.
שיעורים ומפגשים
יודעים מי נרשם, מי הגיע ועם מי כדאי להמשיך את הקשר.
ערבי קהילה
מרכזים את הכרטיסים והמשתתפים. לערבי גיוס תרומות, גלו גם את כלי הקמפיינים הייעודיים.
האירוע שלכם, בדרך שלכם
התוכנית שלכם. המחירים שלכם. תנאי ההרשמה שלכם.
דף שאפשר לשתף
משלבים כרזה, תוכנית, מרצים, מידע שימושי ושאלות נפוצות. צופים בתצוגה מקדימה של הדף הציבורי לפני הפרסום.
מפגש אחד או סדרת מפגשים
מכינים אירוע חד־פעמי או מפגשים חוזרים, במקום או באינטרנט, עם התאריכים והמיקום שהמשתתפים צריכים.
השאלות המתאימות לכל משתתף
אוספים הרשמות אישיות או משפחתיות עם שאלות מותאמות. מציגים שאלות המשך רק לפי התשובות הקודמות.
שליטה במחירים ובמספר המקומות
מגדירים סוגי כרטיסים, מכסה לכל סוג ומכסה כוללת. קובעים פתיחה וסגירה של ההרשמה; המקומות נבדקים בזמן ההרשמה.
לפני האירוע
הרשמה שמתאימה למפגש שלכם.
מכינים טופס לפי המידע שהצוות צריך. המשתתפים והתשלומים נשארים מחוברים לאירוע, במקום להתפזר בין הודעות וגיליונות.
- יוצרים אירוע עם טופס הרשמה מותאם
- אוספים את המידע הדרוש על המשתתפים
- עוקבים יחד אחרי ההרשמות ומספר המקומות
מההרשמה לתשלום
מי מגיע? מי שילם? רואים הכל.
עוקבים אחרי הכרטיסים והתשלומים לצד ההרשמות. הצוות שומר על ההקשר: האירוע, המשתתף והתשלום המקושר.
לגלות את התרומות והכספים- הרשמה
- תשלום
- רשומה קהילתית
אמצעי התשלום תלויים בספק ובהגדרות שלכם. עמלות ספק התשלום חלות.
שומרים על קשר עם האורחים
ההזמנה היא רק ההתחלה.
מכינים הזמנות לקהל המתאים, מאשרים הרשמות ומזכירים למשתתפים שהאירוע מתקרב.
מזמינים את הקהל המתאים
מכינים קמפיין בדוא״ל, ב-SMS או ב-WhatsApp למשפחות, למשתתפים קודמים או לקהל נבחר. בודקים את הטיוטה לפני השליחה.
מאשרים את ההרשמה
מפעילים הודעות אישור בדוא״ל כחלק מתהליך ההרשמה לאירוע.
תזכורת לפני האירוע
באירועים נתמכים אפשר להפעיל תזכורות בדוא״ל 7 ימים ויום אחד לפני המפגש, להרשמות שאושרו.
ביום האירוע — וגם אחריו
האירוע מסתיים. הקשר ממשיך.
עוקבים אחרי הנוכחות וממשיכים את הקשר עם המשתתפים. המידע נשאר ב-CRM הקהילתי, מוכן לשיחה הבאה.
לגלות את ניהול הקהילה והתקשורתכרטיסי QR ובדיקת כניסה
מנפיקים כרטיס להזמנה או לכל מקום, בהתאם להגדרות. משתפים כרטיסים, מורידים PDF וסורקים אותם בכניסה.
שומרים על ההקשר
מחברים את היסטוריית ההשתתפות לרשומה הקהילתית.
ממשיכים את השיחה
משתמשים בכלי התקשורת כדי לשמור על קשר עם הקבוצה הרלוונטית.
מהרעיון הראשון להזמנה הבאה.
מכינים
מגדירים את האירוע, המידע וטופס ההרשמה.
משתפים
מעמידים את טופס ההרשמה לרשות הקהילה.
מקבלים
עוקבים אחרי הרשמות, תשלומים ונוכחות.
נשארים בקשר
שומרים את היסטוריית ההשתתפות ומתכננים את ההמשך.
שאלות על האירועים שלכם
האירועים, ההרשמה והנוכחות שייכים לאותה פלטפורמת Unisoft כמו רשומות הקהילה והכספים. הצוות יכול להדגים את התהליך המלא עבור הארגון שלכם.
Unisoft מאפשרת לנהל הרשמה, כרטיסים ומספר מקומות באירועים. מגדירים את האירוע והטופס עם המידע והמגבלות המתאימים למפגש.
האמצעים הזמינים תלויים בספק התשלום, בחשבון, בחבילה ובהגדרות. ההרשמות והתשלומים מנוהלים יחד; עמלות הספק נפרדות.
כן. הביאו דוגמה כמו סעודת שבת, שיעור או ערב קהילתי. הצוות ידגים הרשמה, תשלום ונוכחות בהתאם לצרכים שלכם.
ספרו לנו מה אתם מתכננים.
נראה לכם תהליך הרשמה ומעקב שמתאים לקהילה שלכם.
לדבר עם צוות Unisoftלגלות את ניהול הקהילה