מדיניות פרטיות
כיצד Unisoft מטפלת במידע, כולל ייבוא מ-Google Contacts.
המידע המעובד
Unisoft מעבדת מידע שהארגון שלכם מזין ל-CRM ולמודולים שלו, פרטי חשבונות מנהלים ומידע טכני הדרוש להפעלת השירות ולאבטחתו. הארגון שלכם מנהל את המידע המיובא ואת הרשאות המשתמשים שלו.
חיבור ל-Google Contacts
החיבור ל-Google הוא אופציונלי ומופעל בידי מנהל ב-Unisoft. Google מזהה את החשבון המחובר באמצעות מזהה מאומת וכתובת אימייל. הרשאת אנשי הקשר היא לקריאה בלבד: Unisoft אינה יוצרת, משנה או מוחקת אנשי קשר בפנקס Google שלכם.
המידע שתבחרו לייבא
אפשר לבחור את כל אנשי הקשר או תוויות מסוימות, ולבחור שמות, שמות נוספים, אימיילים, טלפונים, כתובות, ארגונים, תפקידים, מחלקות, מקצועות, ימי הולדת, אתרים, הערות, תמונות, תאריכים חשובים, קשרים, תוויות Google ושדות מותאמים. שמות, אימיילים, טלפונים, שיוך לתוויות ומזהי מקור טכניים נקראים גם לאיתור התאמות ומניעת כפילויות. החיבור סורק את פנקס Google לפני סינון לפי התוויות שבחרתם; רק אנשי הקשר והשדות שנבחרו מוצעים לייבוא. החיבור אינו מבקש גישה ל-Gmail, Calendar, Drive או לספריית הארגון.
השימוש במידע Google
המידע שנבחר משמש להכנת תצוגה מקדימה, לאיתור כפילויות אפשריות וליצירה או להשלמה של רשומות ב-CRM של הארגון שלכם. אתם בודקים את ההחלטות לפני אישור הייבוא. עדכון יומי הוא אופציונלי, כבוי כברירת מחדל וזמין אחרי ייבוא ידני מוצלח. הרשומות המיובאות נגישות למשתמשים המורשים בארגון באמצעות תכונות ה-CRM.
אחסון והגנה
החיבורים והייבואים משויכים לארגון שלכם. התקשורת משתמשת ב-HTTPS ואסימוני ההרשאה של Google נשמרים מוצפנים. תמונה שנבחרה לייבוא נשמרת ב-Unisoft ומוגשת דרך נתיבים עם בקרת גישה.
שמירת מידע
אחרי סיום פעולה, פרטי תצוגה מקדימה זמניים מתוזמנים למחיקה אחרי שבעה ימים וסיכומי ייבוא אחרי תשעים ימים. מידע הנחוץ לפתרון פעולה פעילה או לא ודאית עשוי להישמר עד לפתרונה. רשומות CRM, תמונות וקישורים למקור נשמרים בנפרד. הסרה או ארכוב של רשומה אינם בהכרח מוחקים את התמונה או הקישור למקור; בקשו מחיקה סופית דרך מנהל הארגון או contact@unisoft.world. ניתוק Google אינו מוחק את הרשומות המיובאות.
ניתוק ומחיקה
ניתוק החשבון דרך אינטגרציות → Google Contacts מפסיק קריאות ועדכונים יומיים ומסיר את אסימוני ההרשאה השמורים עבור החיבור. אפשר גם לבטל את הגישה של Unisoft בהגדרות חשבון Google. להסרת מידע שכבר יובא, השתמשו בכלי ניהול הרשומות או פנו למנהל הארגון. לייצוא, בקשת מחיקה או עזרה: contact@unisoft.world.
שיתוף מידע Google ושימוש מוגבל
השימוש והעברת מידע שהתקבל מ-API של Google בידי Unisoft עומדים ב-Google API Services User Data Policy, כולל דרישות Limited Use. מידע Google אינו נמכר ואינו משמש לפרסום. העברות מוגבלות לתכונות שביקשתם, לצורכי אבטחה, לחובות חוקיות או למקרים אחרים המותרים במדיניות. גישת צוות תמיכה מוגבלת לנסיבות המותרות בה.
בחירות ובקשות
אתם בוחרים אם לחבר Google, איזה מידע לייבא ואם להפעיל עדכון יומי. לגישה, תיקון, ייצוא או מחיקה, פנו למנהל הארגון או ל-contact@unisoft.world. עדכוני המדיניות מתפרסמים כאן; שינויים בשימוש במידע Google המחייבים הסכמה נוספת יוצגו לפני השימוש החדש.